清扬视频会议 -- 一款企业即时通信软件评述

作者: 清扬创新 2013-12-16

即时通信在互联网领域的应用取得了巨大的成功，但是在企业内部的应用仍远未普及。鉴于即时通信作为一项有广泛应用价值的技术框架，在逐步适应企业网络的应用特点后，企业即时通信必将取得和电子邮件一样的普及效果。清扬视频会议，其具有的即时通信功能正是这类软件中的出色选择。

1. 企业即时通信最可见的价值是效率和成本

语言交流本身是方便快捷的，所以人们已经习惯于用电话进行沟通。但是电话在2个人之间还相对容易一点，遇到需要超出2人的交流时，就需要约时间来开会和讨论了。这个预约和集中都需要很多时间，遇到跨部门的协同时，连预约都很成问题。但是即时通信在这方面具有很大的便利：只要分个组，将需要开会的人归在组里。只要一输入文字，就可以在一秒左右通知完所有的人了，同时也可以立即看到其他人的回应。这就大大降低了协同造成的时间损耗。效率的提高是不言而喻的。

即时通信还具有软件本身固有的强大的信息组合能力。即使可以方便的电话交流，但是，人们经常在讨论的过程中，需要交流很多资料或图纸。电话交流就不方便，就要放下电话，发email到对方，再重新进入讨论话题。如果有了即时通信，就可以将文件即时发送给对方，而不用过久的中断交流。

成本和效率是一个硬币的2个面。当效率提高时，成本就自然的下降。有时，节约的成本甚至超过了想像。比如：有的单位很多分支机构，那么开会就不是简单的部门协同，而是需要车来车往。即时通信的使用可以让一些简单的会议不需要频繁的集中在一起讨论，也因此带来了可观的成本效益。

2.企业即时通信的语音和视频会议将带来全新的工作方式，将会逐步导致企业工作方式的巨大革新

即时通信让语音和视频会议技术逐步走向成熟应用。硬件终端式的视频会议很早就有了，但是因为不能细粒度的和办公桌面在一起，所以，主要用在不同的分公司之间的视频交流。对于日常性的视频交流，仍要靠即时通信来提供。目前在一人对一人的视频交流上，这样的应用已经很多了。但是，可以多人参与的视频会议仍然面临着性能和带宽的瓶颈。视频会议可以让把不同地方的人虚拟在一起，用直观和友好的交流方式，忽略地域的区别。这种模式犹如科幻般的虚拟社会，将克服由于距离和空间造成的管理、效率、乃至于人际交往方式等无数种缺陷。可以想像的是，视频会议技术将会进一步的发展，网络带宽也将逐渐解除瓶颈，这使视频技术将深入到方方面面，将使将来的企业工作模式有质的变化和提升。

3. 清扬即时通信在企业网络中的应用特点

a. 企业要求企业即时通信具有可管理性

企业的竞争力很大一部分在于知识产权，所以，企业是非常强调对内部信息交流的管理的。很多企业对即时通信软件的排斥在于对内部信息可能轻易流失到互联网的担忧。清扬即时通信采用了完全集中化的处理构架，让信息集中到服务器进行交换。因此，可以审计某些交换信息。

b. 清扬即时通信是一个独立的软件，是运行在企业自己的独立的服务器上的。因此可以由企业搭建的内外部的隔离边界来限定。避免了信息的不可限制的麻烦

c.分公司的协同能力

在很多发展出色的大型企业里，往往有很多分公司分布在各地。那么即使发个简单的通知，都是要花很多时间和精力来通知到合适的人。在网络构建好的前提下，清扬即时通信将让这样的异地协同成为一秒钟的事情。在这里要提醒的是，用vpn来加强对信息交流的防护是必要的，应该用vpn将异地企业网络先虚拟成一个内部网络，再用即时通信会好的多。