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12.如何收发离线文件?

对方不在线时,可把文件发送到文件服务器,对方可以在下次上线后自行下载观看,这就是离线文件的便利所在。下面介绍如何上传和下载离线文件。

1 打开离线文件管理器

分组或一对一的对话窗都有一个浮动菜单,如下图,

离线文件管理菜单

图1

点击菜单“通知、文件”就可以打开离线文件管理界面,如下图2。其中,分组离线文件可以被所有分组成员看到(收发),一对一离线文件只能自己或对方看到(收发)。

图2中可以看到,离线文件管理有三部分组成:
上面部分是离线文件名和文件操作状态信息,
下面部分是两行操作按钮:
第二行提供了:下载、上传、刷新、删除等最关键的操作按钮,
第一行提供了关键字查询、翻页查询、页码查询、GO(启动查询按钮)等文件查询操作按钮,
第三行提供了“显示所有下载”方便直接找到已下载的文件。

离线文件管理界面

图2

2 上传文件

如图2,找到下面按钮第二行,点击“上传”即可。上传过程在离线文件管理界面上面部分,紧跟着文件名,就是正在上传的状态提示,从uploading ..到 完成uploading..的状态都可以看到。

3 下载文件

如图2,找到下面按钮第二行,点击“下载”即可。
在状态提示中,从downloading ..到 完成downloading..可以了解下载过程。
完成下载后,可打开按钮第三行,点击“显示所有下载..”按钮,就可以看到已下载的文档。

4 查询文件

如图2,下面按钮第一行提供了 按关键字查询、翻页查询、按页码查询等文件查询操作按钮,
譬如,关键字查询,可在 "关键字"后的输入框里输入关键字,然后点击"GO"按钮,所有匹配关键字的文件名就显示在上面了。
譬如,翻页查询,可以直接点击“上一页”、“下一页”、“首页”进行查询,每页显示最多16个文件。
譬如,按页码查询,可以直接在后面的输入框里输入页码数字,然后点击"GO"按钮,该页码的文件名就显示在上面了。

5 什么情况下无法打开离线文件管理器?

如果所有文件都显示不出来,可以询问系统管理员,离线文件服务器是否没有启动起来?

 

以上为离线文件收发查询的操作说明,下面介绍 3D墙的更多应用功能

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