12.如何收發離線文件?
對方不線上時，可把檔發送到檔案伺服器，對方可以在下次上線後自行下載觀看，這就是離線檔的便利所在。下面介紹如何上傳和下載離線文件。
1 打開離線檔案管理員
分組或一對一的對話窗都有一個浮動功能表，如下圖，
點擊功能表“”就可以打開離線檔管理介面,如下圖2。其中，分組離線檔可以被所有分組成員看到（收發），一對一離線檔只能自己或對方看到（收發）。
圖2中可以看到，離線檔管理有三部分組成：
上面部分是離線檔案名和檔操作狀態資訊，
下面部分是兩行操作按鈕：
第二行提供了：下載、上傳、刷新、刪除等最關鍵的操作按鈕，
第一行提供了關鍵字查詢、翻頁查詢、頁碼查詢、GO(啟動查詢按鈕)等檔查詢操作按鈕，
第三行提供了“顯示所有下載”方便直接找到已下載的檔。
2 上傳文件
如圖2，找到下面按鈕第二行，點擊“”即可。上傳過程在離線檔管理介面上面部分，緊跟著檔案名，就是正在上傳的狀態提示，從uploading ..到 完成uploading..的狀態都可以看到。
3 下載檔案
如圖2，找到下面按鈕第二行，點擊“”即可。
在狀態提示中，從downloading ..到 完成downloading..可以瞭解下載過程。
完成下載後，可打開按鈕第三行，點擊“顯示所有下載..”按鈕，就可以看到已下載的文檔。
4 查詢文件
如圖2，下面按鈕第一行提供了 按關鍵字查詢、翻頁查詢、按頁碼查詢等檔查詢操作按鈕，
譬如，關鍵字查詢，可在 "關鍵字"後的輸入框裡輸入關鍵字，然後點擊""按鈕，所有匹配關鍵字的檔案名就顯示在上面了。
譬如，翻頁查詢，可以直接點擊“”、“”、“”進行查詢，每頁顯示最多16個檔。
譬如，按頁碼查詢，可以直接在後面的輸入框裡輸入頁碼數位，然後點擊""按鈕，該頁碼的檔案名就顯示在上面了。
5 什麼情況下無法打開離線檔案管理員？
如果所有檔都顯示不出來，可以詢問系統管理員，離線檔案伺服器是否沒有啟動起來？
以上為離線檔收發查詢的操作說明，下面介紹 3D即時字幕功能。