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12.如何收發離線文件?

對方不線上時,可把檔發送到檔案伺服器,對方可以在下次上線後自行下載觀看,這就是離線檔的便利所在。下面介紹如何上傳和下載離線文件。

1 打開離線檔案管理員

分組或一對一的對話窗都有一個浮動功能表,如下圖,

離線檔管理功能表

圖1

點擊功能表“通知、檔”就可以打開離線檔管理介面,如下圖2。其中,分組離線檔可以被所有分組成員看到(收發),一對一離線檔只能自己或對方看到(收發)。

圖2中可以看到,離線檔管理有三部分組成:
上面部分是離線檔案名和檔操作狀態資訊,
下面部分是兩行操作按鈕:
第二行提供了:下載、上傳、刷新、刪除等最關鍵的操作按鈕,
第一行提供了關鍵字查詢、翻頁查詢、頁碼查詢、GO(啟動查詢按鈕)等檔查詢操作按鈕,
第三行提供了“顯示所有下載”方便直接找到已下載的檔。

離線檔管理介面

圖2

2 上傳文件

如圖2,找到下面按鈕第二行,點擊“上傳”即可。上傳過程在離線檔管理介面上面部分,緊跟著檔案名,就是正在上傳的狀態提示,從uploading ..到 完成uploading..的狀態都可以看到。

3 下載檔案

如圖2,找到下面按鈕第二行,點擊“下載”即可。
在狀態提示中,從downloading ..到 完成downloading..可以瞭解下載過程。
完成下載後,可打開按鈕第三行,點擊“顯示所有下載..”按鈕,就可以看到已下載的文檔。

4 查詢文件

如圖2,下面按鈕第一行提供了 按關鍵字查詢、翻頁查詢、按頁碼查詢等檔查詢操作按鈕,
譬如,關鍵字查詢,可在 "關鍵字"後的輸入框裡輸入關鍵字,然後點擊"GO"按鈕,所有匹配關鍵字的檔案名就顯示在上面了。
譬如,翻頁查詢,可以直接點擊“上一頁”、“下一頁”、“首頁”進行查詢,每頁顯示最多16個檔。
譬如,按頁碼查詢,可以直接在後面的輸入框裡輸入頁碼數位,然後點擊"GO"按鈕,該頁碼的檔案名就顯示在上面了。

5 什麼情況下無法打開離線檔案管理員?

如果所有檔都顯示不出來,可以詢問系統管理員,離線檔案伺服器是否沒有啟動起來?

 

以上為離線檔收發查詢的操作說明,下面介紹 3D即時字幕功能

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