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8.如何遠端培訓(螢幕共用)?

培訓時,經常需要把doc、ppt等文檔教材或講解操作步驟共用給所有參會方觀看。

首先,一般不要在發起方螢幕共用。因為3D牆不能被最小化。

一般都在參會方進行螢幕共用。具體操作如下

1)會議中,參會方點擊浮動菜單:共用螢幕。如下圖1

3D共用螢幕

圖:3D共用螢幕的按鈕

2D共用螢幕

圖:2D共用螢幕的按鈕

2)然後,參會方須把清揚用戶端視窗最小化後,再打開一個培訓講稿(譬如:ppt文檔或word文檔)如下圖2。

參會方最小化清揚後,打開ppt文檔

圖2

3)其他參會方(即:觀看方)看到什麼了?

這時,其他參會方(譬如user2)可看到會議發言人視頻和共用的螢幕的雙畫面,其中共用的螢幕內容(譬如:ppt文檔等)占整個視窗,而發言人視頻則悄悄移動到右上方顯示,如下圖3。

參會方觀看桌面ppt

圖3

友情提示1:要看參會方的所有桌面內容,需要設置合適的其螢幕解析度(譬如:1024x768),目的是讓所有觀看方的解析度都大於或等於共用方的;其次觀看方可自行點擊[全屏顯示]以便看到共用方全部共用內容。

友情提示2:圖3中的紅字,展示了清揚的即時字幕功能。

下面介紹多個參會方如何申請發言的操作。

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