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灵活搭建300点80方局域网视频会议基本系统

作者 : 清扬创新

 

视频会议可以划分为视频基本系统和周边设备2部分。周边设备指摄像机,大屏幕,麦克风和音响,采用出色的外设,可以带来理想的音视效果。但是高档的外设却十分昂贵,在整个视频会议系统中,经常需要非常大的投入。

视频会议不仅可以作为传统的召集分公司间开会的手段,而且逐渐的,将被利用来作为日常的可视化交流工具,所以,对视频会议的使用上的期望值将日益攀升。

由于视频会议投入经常十分庞大,当建成后,又不能实现预期设想时,将给用户带来很重的负担,弃之可惜,改造又需要更庞大的投入。

 

因此,寻求灵活的逐步投入的实施方案,将有助于用户掌握投入的分寸,在使用中逐步建立对视频应用的了解,并有效地对周边设备进行增减,从而降低项目风险

这里所指的视频会议基本系统,是指将摄像机,麦克风音响等外设简化,用最便宜的pc摄像头(一个100元左右),pc小麦克风(几十元一个),pc小音响(几十元一个),pc显示器作为周边外设。准备好合适的网络带宽,服务器,视频会议软件,就可以建立简易的视频会议系统。

 

尽管这样简易的视频会议还缺乏出色的音视效果,但是作为视频交流的用途来说,已经足够。关键是,该系统能够充分的展示项目实施后的各种准备上的不足,比如:是否视频画面会卡,是否声音会停顿甚至听不到,是否会导致在一个大型集团中 若干分公司无法参与会议而最终导致视频会议项目的失败。

 

一个视频会议项目的失败的原因会很多种可能性,比如,网络带宽不足,服务器性能不够,视频传输软件不够理想,等等。

将视频会议分为基本系统和周边外设,逐步进行实施,将有利于用户控制项目的风险和节奏。一开始只需要搭建视频会议基本系统。

 

一般,局域网视频会议基本系统,(局域网通常都是100M带宽),所以只需考虑视频会议软件和服务器。服务器要采用性能较好的至强4核服务器,就可以利用现有网络、现有PC和简化的周边设备,搭建起运行良好的视频会议系统。

视频会议基本系统:清扬视频会议软件+带宽+服务器
图:视频会议基本系统:清扬视频会议软件、带宽和服务器

很多用户用在有vpn的广域网中,对广域网中的视频会议基本系统,则要考虑:视频会议软件、带宽和服务器。软件和服务器成本同上,还需要考虑广域网带宽,尤其是服务器所在的出口带宽是必须得到保证的。对以北京电信通为例,10M光纤3万,20M光纤5万,50M光纤9万的年度费用(网上搜索所得)。用户需要根据自己的具体情况进行选择。

总之,成本控制、分步实施、外设逐步增减,就可以把注意力集中在视频会议的质量和实用性评估,以得到稳定可靠的会议效果。

 

 

 

附. 参考

 

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