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视频会议的"歧义":其实更好的名称是虚拟办公

作者:清扬创新

 

视频会议正在流行起来。从早期的硬件式的视频会议,正在逐渐走向软件视频会议。硬件式的视频会议成熟的早,性能好,但是有局限性。比如:使用场地通常固定在会议室,功能主要的限于语音视频,需要专门的设备,等等。软件视频会议的流行,是需要芯片的高速发展,网络带宽的迅速拓宽,操作系统对图象处理的大幅度完善等。现在这些条件基本具备了。软件视频会议除了性能逐步的接近硬件方式外,还有使用灵活,不需固定坐在会议室,附加功能丰富,比如:文字的交流,文件传送等。另外成本也很多倍的降低。这个过程就好象上世纪90年代,我们眼睁睁的看着微软在10年内把一个pc从一个小设备改成了十项全能的高级工具。软件视频会议成为应用中的主流,至少在中低档应用中的主流,恐怕是个不可阻挡的趋势。

 

不过,称呼视频会议,有时会觉得别扭。因为既然并不一定是坐在会议室,也随便的多,随时在pc上点一下,就可以和几个隔壁的或者隔楼的或者十万八千里外的人进行视频通话。

 

这只不过是个交流的动作,为什么要叫会议呢?开会不过是一个重要的使用方式而已,是其中之一,而不是全部。但是没办法,另取一个名称有时不如搭顺风船,用这个名称比较容易被用户理解和接受。但是,软件的使用方式决不止开会这么简单。

我认为会产生一种更加重要的应用方式,就是虚拟办公。什么叫虚拟办公?就是虚拟的办公啊,就是虽然是远在天边,可是却如近在眼前的一起工作啊。到会议室去用,你当然感觉是来开会了。办公当然不能都去会议室了。软件的方式就有这个好处。你把各地的语音视频都启动起来,一边办公,一边就可以沟通,跟坐在一起没什么两样。这不是更理想的应用模式吗?

 

会议还有一个特点,就是时间往往是短暂的,开会的时候发起,完会了就要停止。但是办公是个日常工作,一起办公的时间往往是持续的不间断的。所以虚拟办公对虚拟会议有区别,实际上要求要高一点。

 

虚拟办公的价值很大,办公的协同和各级指令的传递,由于分支机构的遥相间隔而导致了效率的降低和成本的攀升,虚拟办公可以几乎完全的避免这样的麻烦。

为什么虚拟办公实际是可用的呢?因为很多单位都有固定的专网,带宽也不差。网络天天空在那里,并没有完全应用起来。如果将软件的语音视频用起来,并不增加成本。这实在是微本万利的事。

 

清扬视频会议是一个经典的软件视频应用,经过不间断的改进后,已经很完善了。最近的一次完善提供了虚拟话筒的功能,用发言权的轮流传递为克服网络带宽的局限提供了解决措施;同时,视频的持续时间从3小时提高到8小时以上。我们认为,这个为虚拟办公提供了坚实的技术基础。

不过,完全的用好软件视频会议,仍然有需要在带宽、服务器等一些方面要注意,跟厂家之间多沟通,有助于将软件语音视频这一先进的技术更好的应用到各单位的工作中来。

 

 

 

附. 参考

 

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