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节约打印用纸、预防打印机泄密

作者 : 清扬创新

  打印机这个看似平凡、简单的办公室设备,由于员工使用习惯的疏忽很容易造成浪费打印纸、泄露机密信息等问题。怎样规范打印机使用行为、防止失泄密呢?我们先看一下办公室打印常见的安全隐患:

  节约用纸是很多公司的好习惯,但并不是每个人都具有这样的好习惯。在一个中小型公司里,如果将每天的打印纸都统计一下,你会发现:每天浪费掉的打印纸积累起来不是个小数目,为了节约企业生产成本,有必要规范打印机使用行为;有些员工往往会以使用背面打印为荣。其实,将这些“废纸”收集在一起,你会发现打印、复印造成的废纸,所包含的公司机密竟如此全面,它记载了公司里比老总工作日记都全面的内容;还有,最严重的就是有人恶意通过打印机打印单位机密资料、如设计图纸、源代码文件等,造成企业机密泄露等严重后果。

  这些“好习惯”的背后,暴露出公司打印控制管理、文件管理的不严格、不规范,于是增加了企业生产成本,打印机成了公司“最佳”泄密工具。在这样的打印及公文管理条件下,监控员工打印行为就成为了公司规范化管理的必要手段。

  “清扬”网络综合管理系统----内网管理产品提供对打印机极其打印行为的监控:产品可以自动搜索网络中存在的打印机并自动对其进行监控,对于发生在这些打印机上的打印行为都进行实时记录所打印的文件、打印人、以及打印人的单位、部门、使用人等信息(如图)。做到责任到人的规范化管理。从而规范了打印机的使用行为、节约了企业成本,杜绝企业因打印机引起的失泄密事件的发生!

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2008年3月19日

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