視訊會議的"歧義":其實更好的名稱是虛擬辦公
作者:清揚創新
視訊會議正在流行起來。從早期的硬體式的視訊會議，正在逐漸走向軟體視訊會議。硬體式的視訊會議成熟的早，性能好，但是有局限性。比如：使用場地通常固定在會議室，功能主要的限於語音視頻，需要專門的設備，等等。軟體視訊會議的流行，是需要晶片的高速發展，網路頻寬的迅速拓寬，作業系統對圖像處理的大幅度完善等。現在這些條件基本具備了。軟體視訊會議除了性能逐步的接近硬體方式外，還有使用靈活，不需固定坐在會議室，附加功能豐富，比如：文字的交流，檔傳送等。另外成本也很多倍的降低。這個過程就好象上世紀90年代，我們眼睜睜的看著微軟在10年內把一個pc從一個小設備改成了十項全能的高級工具。軟體視訊會議成為應用中的主流，至少在中低檔應用中的主流，恐怕是個不可阻擋的趨勢。
不過，稱呼視訊會議，有時會覺得彆扭。因為既然並不一定是坐在會議室，也隨便的多，隨時在pc上點一下，就可以和幾個隔壁的或者隔樓的或者十萬八千里外的人進行視頻通話。
這只不過是個交流的動作，為什麼要叫會議呢？開會不過是一個重要的使用方式而已，是其中之一，而不是全部。但是沒辦法，另取一個名稱有時不如搭順風船，用這個名稱比較容易被用戶理解和接受。但是，軟體的使用方式決不止開會這麼簡單。
我認為會產生一種更加重要的應用方式，就是虛擬辦公。什麼叫虛擬辦公？就是虛擬的辦公啊，就是雖然是遠在天邊，可是卻如近在眼前的一起工作啊。到會議室去用，你當然感覺是來開會了。辦公當然不能都去會議室了。軟體的方式就有這個好處。你把各地的語音視頻都啟動起來，一邊辦公，一邊就可以溝通，跟坐在一起沒什麼兩樣。這不是更理想的應用模式嗎？
會議還有一個特點，就是時間往往是短暫的，開會的時候發起，完會了就要停止。但是辦公是個日常工作，一起辦公的時間往往是持續的不間斷的。所以虛擬辦公對虛擬會議有區別，實際上要求要高一點。
虛擬辦公的價值很大，辦公的協同和各級指令的傳遞，由於分支機搆的遙相間隔而導致了效率的降低和成本的攀升，虛擬辦公可以幾乎完全的避免這樣的麻煩。
為什麼虛擬辦公實際是可用的呢？因為很多單位都有固定的專網，頻寬也不差。網路天天空在那裡，並沒有完全應用起來。如果將軟體的語音視頻用起來，並不增加成本。這實在是微本萬利的事。
清揚視訊會議是一個經典的軟體視頻應用，經過不間斷的改進後，已經很完善了。最近的一次完善提供了虛擬話筒的功能，用發言權的輪流傳遞為克服網路頻寬的局限提供了解決措施；同時，視頻的持續時間從3小時提高到8小時以上。我們認為，這個為虛擬辦公提供了堅實的技術基礎。
不過，完全的用好軟體視訊會議，仍然有需要在頻寬、伺服器等一些方面要注意，跟廠家之間多溝通，有助於將軟體語音視頻這一先進的技術更好的應用到各單位的工作中來。
附. 參考
可下載試用：
清揚創新公司，提供了清揚視訊會議軟體試用版，可下載試用！
請線上觀看視頻樣片：
