節約列印用紙、預防印表機洩密
作者 : 清揚創新
印表機這個看似平凡、簡單的辦公室設備，由於員工使用習慣的疏忽很容易造成浪費打印紙、洩露機密信息等問題。怎樣規範印表機使用行為、防止失洩密呢？我們先看一下辦公室列印常見的安全隱患：
節約用紙是很多公司的好習慣，但並不是每個人都具有這樣的好習慣。在一個中小型公司裡，如果將每天的打印紙都統計一下，你會發現：每天浪費掉的打印紙積累起來不是個小數目，為了節約企業生產成本，有必要規範印表機使用行為；有些員工往往會以使用背面列印為榮。其實，將這些“廢紙”收集在一起，你會發現列印、複印造成的廢紙，所包含的公司機密竟如此全面，它記載了公司裡比老總工作日記都全面的內容；還有，最嚴重的就是有人惡意通過印表機列印單位機密資料、如設計圖紙、原始程式碼檔等，造成企業機密洩露等嚴重後果。
這些“好習慣”的背後，暴露出公司列印控制管理、檔管理的不嚴格、不規範，於是增加了企業生產成本，印表機成了公司“最佳”洩密工具。在這樣的列印及公文管理條件下,監控員工列印行為就成為了公司規範化管理的必要手段。
“清揚”網路綜合管理系統----內網管理產品提供對印表機極其列印行為的監控：產品可以自動搜索網路中存在的印表機並自動對其進行監控，對於發生在這些印表機上的列印行為都進行即時記錄所列印的檔、列印人、以及列印人的單位、部門、使用人等資訊（如圖）。做到責任到人的規範化管理。從而規範了印表機的使用行為、節約了企業成本，杜絕企業因印表機引起的失洩密事件的發生！
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2008年3月19日
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